明确年会目的

首先需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是进行公司文化传播等，明确目的后，才能更好地制定相应的策划方案。

确定年会主题

根据年会的目地，确定一个符合公司文化和氛围的年会主题，主题应该具有吸引力，能够引起员工的共鸣，同时也要符合公司的形象和定位。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的不同，需要制定不同的邀请函和活动内容，以吸引他们的兴趣和参与度。

制定预算

根据公司的预算，制定年会的预算方案，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等多个方面的费用，在制定预算时，需要考虑到每个环节的合理性和必要性，以及如何通过合理的安排来节约成本。

根据年会的主题和参与人群，策划一系列的活动内容，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节、晚宴等，在策划活动内容时，需要考虑到活动的趣味性和互动性，以及如何让员工和客户在轻松愉快的氛围中交流和互动。

安排时间和地点

根据预算和活动内容，选择一个合适的场地和时间，场地应该符合活动的需求，能够容纳所有的参与人员，并且有良好的设施和服务，时间应该考虑到员工的休息和工作安排，以及活动的连贯性和效果。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，向员工和客户宣传年会的主题和活动内容，并发出邀请，在邀请中应该注明时间、地点、着装要求等信息，以便参与者提前做好准备。

在年会现场，需要安排专人负责协调和执行各项活动，确保活动的顺利进行，在活动结束后，需要进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和参考。

是年会策划的一些基本思路，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行具体的调整和安排。