明确年会目的和主题

在策划保山年会之前，首先要明确年会的主题和目的，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化等，明确了目的后，才能更好地确定年会的主题和内容。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到员工的休息时间和交通情况，选择一个合适的日期和地点。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容和形式，可以包括欢迎致辞、员工表彰、文艺表演、互动游戏、晚宴等环节，每个环节都要有明确的主题和目的，以增强活动的吸引力和效果。

制定详细计划

制定详细的年会策划方案，包括各个环节的时间安排、活动内容、人员分工、物资准备等，确保每个环节都有专人负责，避免出现疏漏和混乱。

确定参与人员和邀请函设计

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，设计邀请函，包括年会的主题、时间、地点等信息，以便受邀者了解活动详情并提前做好准备。

布置场地和准备物资

根据年会的主题和活动内容，布置场地，包括舞台、灯光、音响、座椅等，同时准备所需的物资，如奖品、道具、餐饮等。

活动执行和现场管理

在活动当天，按照计划执行各项活动，确保活动的顺利进行，要有专人负责现场管理，处理突发情况，确保活动的安全和秩序。

活动结束后，进行后期总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，总结经验教训，为今后的活动提供参考。