1、了解需求：与组织者沟通，了解年会的主题、目的、预算、参与人员等信息。

2、策划方案：根据需求，制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

3、场地选择与布置：根据策划方案，选择合适的场地，并负责场地的布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

4、节目安排与执行：根据年会的需求，安排节目，包括文艺表演、游戏互动等，并负责节目的执行和协调。

5、邀请嘉宾与接待：根据需要邀请嘉宾，并负责嘉宾的接待和安排。

6、宣传推广：负责年会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

7、现场管理与执行：在年会现场负责管理、协调和执行各项工作，确保年会顺利进行。

特点：

1、专业性：区年会专业策划具备丰富的经验和专业知识，能够根据客户需求提供专业的策划方案。

2、创意性：他们注重创意和创新，能够为客户提供独特、有吸引力的年会方案。

3、全面性：从策划到执行，他们能够提供全方位的服务，确保年会的每一个环节都得到妥善安排。

4、沟通能力：他们需要与客户、供应商、演员等各方进行沟通，确保年会的顺利进行。

5、成本控制：他们能够根据预算进行合理的成本控制，确保年会的成功举办。

如果需要寻找区年会专业策划服务，可以通过以下途径：

1、网络搜索：在搜索引擎中搜索相关关键词，如“区年会策划公司”、“年会策划服务”等，可以找到一些专业的策划公司或个人。

2、朋友推荐：向朋友、同事等寻求推荐，了解他们是否有过成功的年会策划经验，并请他们推荐相关的策划公司或个人。

3、行业展会：参加相关的行业展会或活动，了解当地的年会策划服务提供商，并与他们进行交流和沟通。

区年会专业策划是确保年会成功举办的关键因素之一，他们能够提供全面的策划服务，确保年会的每一个环节都得到妥善安排，如需了解更多信息，建议访问相关行业论坛或咨询业内人士。