基本信息

会议名称扬州智能年会

会议日期与时间待定（根据实际情况填写）

会议地点扬州某酒店或会议中心

参会人数待定（根据实际报名情况填写）

策划服务费用

1、策划团队服务费：根据团队规模和经验，提供专业的策划服务，费用包括会议主题确定、流程设计、活动策划等。

2、场地布置费：包括会场布置、舞台搭建、灯光音响设备租赁等费用。

3、会议材料制作费：包括会议邀请函、胸卡、资料册等制作费用。

4、现场协调与执行费：包括现场布置、设备调试、人员协调等费用。

餐饮住宿费用

1、餐饮费：包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用。

2、住宿费：为外地参会人员提供住宿安排，费用根据酒店档次和房间数量计算。

交通费用

1、接送机/接送站费用：提供接送机/接送站服务，根据实际需求计算费用。

2、场地交通费：包括会场周边的交通疏导、停车费用等。

其他费用

1、演讲嘉宾邀请费：如有需要，提供演讲嘉宾邀请及差旅安排。

2、智能设备租赁费：如需使用智能设备（如投影仪、音响等），需支付租赁费用。

3、应急预案及处理费：为应对突发情况，提供应急预案及处理服务。

4、其他未列明的额外费用，根据实际情况另行计算。

总计费用

各项费用根据实际情况进行统计，总计费用为人民币（大写）______元整（小写￥______元）。

付款方式及时间

1、签订合同后，支付策划服务费用的50%作为定金。

2、会议筹备过程中，根据实际发生的费用进行结算，并支付剩余款项。

3、会议结束后，提供详细的费用明细及发票，如有异议，双方协商解决。

报价单仅供参考，具体费用还需根据您的实际需求和预算进行调整，如有任何疑问或需求，请随时与我们联系。